📌 Önemli Açıklamalar

1. Bu form 4 (Dört) aşamadan oluşmaktadır (Kulüp / Topluluk Bilgileri, Stantta Yapılacak Etkinlikler, Stantta Görev Alacak Öğrenciler, Talep / İstek Öneriler). Lütfen tüm bilgileriniz hazırladıktan sonra bilgi girişi yapınız.
2. Her bir kulüp ve topluluğumuza 1 adet stant, 1 masa, 2 sandalye verilecektir.
3. Kulüp ve topluluklarımızın A3 afiş ve broşür dışında, branda, flama, rolap, xbanner ve hediyelik (promosyon) gibi basılı giderleri karşılanamayacaktır.
4. Sahne ile ilgili talepler günlük programa göre karşılanacaktır.
5. Her bir stantta ses sistemi ve mikrofon temin edilemeyeceğinden dolayı ses sistemi ve mikrofon gerektiren etkinliklerin sahnede kurulacak ses sistemi ile çözülecektir.
6. Depolama alanı talep eden kulüp ve topluluğumuza dükkanlar kısmından tahsisi yapılacaktır.
7. Araç talep eden kulüp ve topluluğumuza aracın büyüklüğü ve saati belirtilmek kaydıyla araç temin edilecektir.
8. Ekstra pano talebi sayısı belirtilmek kaydıyla temin edilecektir.
9. Sahnede video gösterimi yapılacak ekran olmayacağından ve her kulübe projeksiyon cihazı ve perdesi temin edilemeyeceğinden talepte bulunan kulüplerin stantlarında kendi imkanları ile çözmesi gerekecektir.
10. Ödüllü oyun ve yarışma düzenleyecek olan kulüp ve toplulukların ödüllerini kendileri temin etmesi gerekecektir.
11. Stantlara elektrik temin edilecek olup, kulüp ve topluluklar uzatma kablosunu kendileri temin edecektir.
12. Resim çekilecek alan etkinlik geneli için hazırlanacaktır, kulüplerin bireysel talepleri karşılanamayacaktır.
13. Etkinlik gerçekleştirmek için ödenek ve kulüp logolu basılı malzeme talep eden Kulüp ve Topluluklarımızın talepleri karşılanamayacaktır.
14. Stantlar için talep edilen yiyecek, içecek gibi ikramlık malzemeler temin edilemeyecektir.